岗位职责:
1.负责校内公文起草、印发、分发、报送等工作,外来文件收文流转、催办、归档等工作 ;
2.负责协助起草、汇总或修改完善工作总结、工作计划、会议纪要、报告、请示等文字 材 料 ;
3.负责校级印章管理,资质文件保管、更换与年检工作;
4.负责联络对接相关政府部门及全校各学院、职能部门;
5.负责协助对接相关公务接待活动;
6.负责机要文件收发与保密工作;
7.负责公文、印章等模块制度建设;
8.负责协助办公信息化工作、相关OA系统维护。
其他条件:
1.具有2年及以上政府机关、事业单位文书文秘相关工作经验;
2.具有较强的行政公文写作能力和经验,要求条理性好,逻辑性强;
3.具备良好的沟通协作、换位思考能力,准确理解上级意图,清晰表达自身观点,能与跨部门跨团队同事有效协作;
4.具有宣传策划能力、创新性活动组织经验者优先;
5.工作执行力较强,能够细心地办理日常工作;
6.具备较强的责任心和学习能力,能够主动承担工作,在本职工作中不断追求卓越。