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职位描述
岗位职责 内外部沟通: 1.部门沟通协调,传达总裁指示,建立良好的沟通机制; 2.配合机构或事业单位等下发的要求并及时处理,如会议或公司简介、样品、发言稿、信件等工作; 3.负责重要来宾接待及会晤工作; 4.负责内部呈批文件的检查、报批、下发; 5.收集必要信息,根据总裁的要求撰写报告及发言稿; 会议管理: 6.协调组织集团管理例会,包括会议筹备、通知、记录和存档,必要时提供翻译; 7.各职能部门、绩效数据跟踪及改善计划跟进; 8.协助总裁进行重要项目进度追踪,会议决议以及签批文件执行追踪 ; 事务管理: 9.负责合理安排总裁的日程,包括但不仅限于会议、接待、面试、工作沟通等; 10.负责总裁办公室公共设施的5S管理、礼品收发; 11.总裁及总裁办负责人交办的其他事项。 任职要求 1.本科及以上学历、英语六级及以上,能达到口语沟通; 2.优秀的中文、英文书面表达能力及沟通能力; 3.具备较强的文书撰写能力,沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力; 4.熟练运用办公自动化、PPT,Excel,Word等办公软件; 5.符合我司核心价值观: 真诚、感恩、谦和;担当、学习、高效。
发布时间:2023.05.23
职位兼职3
苏州瑞玛精密工业股份有限公司
工作地点
苏州瑞玛精密工业股份有限公司高新区浒关工业园浒晨路28号
苏州瑞玛精密工业股份有限公司
工商信息
企业名称
苏州瑞玛精密工业股份有限公司
法定代表人
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成立日期
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企业类型
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经营状态
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注册资本
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